Jak już wspominaliśmy, w ustawie o ZZ występują obligatoryjne, obowiązkowe organy w każdej komisji zakładowej. Pierwszym z nich jest zarząd komisji zakładowej.
Zarząd powinien składać się z 3 osób, ale może być ich więcej.
Ja z doświadczenia proponuję następujący skład:
1. Przewodniczący
2. zastępca
3. skarbnik
4. sekretarz
Na wniosek przewodniczącego Komisja Zakładowa zatwierdza przydział czynności dla członków zarządu na następną kadencję.
Do zadań Zarządu należy:
1. Kierowanie pracami organizacji między Walnymi Zebraniami Członków i realizacja celów organizacji.
2. Wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków.
3. Sporządzanie planów pracy i budżetu.
4. Zarządzanie majątkiem i funduszami.
5. Podejmowanie uchwał i występowanie z inicjatywą ich podjęcia.
6. Podejmowanie decyzji o opiniowaniu dokumentów przekazywanych przez pracodawcę
7. Reprezentowanie interesów organizacji wobec pracodawcy i innych podmiotów.
8. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, oraz innymi organizacjami i instytucjami w sprawach dotyczących działalności statutowej.
9. Zwoływanie Walnych Zebrań Członków i przygotowywanie na nie wniosków.
10. Składanie sprawozdań z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków.
11. Opracowywanie rocznego planu finansowego i preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zebranie Członków.
12. Przyjmowanie w poczet członków i skreślanie z listy członków.
13. Prowadzenie dokumentacji członkowskiej.
14. Powoływanie doraźnych zespołów i grup roboczych oraz określenie ich zadań.
15. Prowadzenie konsultacji z członkami organizacji na wniosek Przewodniczącego.
Do kompetencji Zarządu w sprawach Walnego Zebrania Członków należy:
1. Zwoływanie zwyczajnych Walnych Zebrań Członków co najmniej raz w roku.
2. Zapraszanie gości na Walne Zebranie Członków.
3. Przygotowanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków.
4. Przygotowanie niezbędnych materiałów i projektów uchwał, itp.
5. Proponowania kandydatów do władz w wyborach uzupełniających.
Zarząd komisji zakładowej, ogólnie rzecz biorąc, zajmuje się również finansami. A zatem: pozyskuje różnego rodzaju środki na działalność i zarządza tymi funduszami, wybiera bank do prowadzenia konta, podejmuje decyzje co do wypłacania zapomóg losowych w związku.
Jak więc widać, zarząd ma szerokie spektrum obowiązków i działania. Jak już wskazałem, zarząd każdego związku składa się z określonych osób „funkcyjnych”, które mają swoje zadania. W tej części poradnika przyjrzymy się jeszcze funkcjom przewodniczącego.
Do obowiązków przewodniczącego należy:
1. Reprezentowanie organizacji związkowej wobec pracodawcy i na zewnątrz.
2. Zwoływanie i przewodniczenie obradom Zarządu.
3. Rozstrzyganie w razie równości głosów na posiedzeniach Zarządu przy podejmowaniu decyzji.
4. Określenie zakresu obowiązków poszczególnych członków Zarządu.
5. Kierowanie, koordynowanie, nadzór i kontrola pracy całego Zarządu.
6. Powoływanie zespołów eksperckich oraz koordynacja działań tych zespołów.
7. Współdziałanie z zastępcą oraz skarbnikiem w zakresie opracowywania projektu budżetu i jego realizacji oraz sprawozdawczości.
8. Podpisywanie bieżącej korespondencji w imieniu organizacji.
9. Przygotowywanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
10. Przygotowywanie wniosków i propozycji uchwał na obrady Walnego Zebrania Członków.
W razie sytuacji krytycznej, absencji lub choroby któregokolwiek członka zarządu przewodniczący może go zastąpić, zgodnie ze swoimi prerogatywami.
Jak więc widać, funkcja przewodniczącego komisji zakładowej jest bardzo odpowiedzialna i wymagająca. Ciąży na tej osobie szereg obciążeń formalnych i biurokratycznych, jak też ogrom odpowiedzialności za całą Komisję Zakładową.
To na przewodniczącym skupia się z reguły cały początkowy atak pracodawcy, to do przewodniczącego ludzie mają cały żal i frustrację, jeżeli coś się nie uda. Wreszcie – to przewodniczący często tłumaczy się w sądzie i prokuraturze za swoje działania.
Dlatego jeżeli będziecie wybierać zarząd i osoby funkcyjne, pamiętajcie! Przewodniczącym musi być osoba bezkompromisowa, rzetelna oraz uczciwa i wzbudzająca zaufanie. To od przewodniczącego zależy, jak organizacja będzie odbierana u pracodawcy, na zewnątrz, w mediach, w społeczeństwie.
W następnej części cyklu będziemy kontynuować opis pozostałych funkcji członków zarządu.
Ze związkowym pozdrowieniem
Tomasz Rollnik
